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假如我是校长如何管理学校?学校管理的小技巧分享!

发布时间:2020-07-08 19:03:39 发布人:学而思培优

有效管理是机构追求的目标。有效的管理,能达到一呼百应、令行禁止的效果,使机构成为一个坚强有力的整体。管理者之所以成为管理者,是因为他们能眼观全局,着眼于整体。管理者需要理解自己的任务,运用源于职位的知识、能力和经验来为整体效力。
假如我是校长如何管理学校?学校管理的小技巧分享!

假如我是校长如何管理学校

有效管理是机构追求的目标。有效的管理,能达到一呼百应、令行禁止的效果,使机构成为一个坚强有力的整体。管理者之所以成为管理者,是因为他们能眼观全局,着眼于整体。管理者需要理解自己的任务,运用源于职位的知识、能力和经验来为整体效力。

无效管理的原因

加拿大管理学家——明茨伯格在通过长期对管理者工作的详细研究后,认为在现实的许多企业里面,管理者所发挥的作用是不够的。

而其原因并不是管理者能力不高或者时间不够,关键在于管理者所做的工作并不是企业最主要的。许多管理者往往做些自己不该做的事,这些事对企业的管理及生产效益的提高不能带来任何有益的帮助。

管理者面对的现实一方面要求他们的管理具有有效性,另一方面却又使他们极难达到有效性,原因是管理者的时间常常被别人占用着,任何人都可以随时来找他,他被迫忙于日常作业,如安排市场销售或日常事务。除非他采取措施来改变他的工作方式,否则肯定不能使管理更有效。

如何解决呢?

1.有效运用时间

时间是最为宝贵的资源,没有任何东西可以替代,而且时间也不能增加和贮存。有效的管理者区别他人的唯一之处,就在于他们能够有效运用时间。

管理者经常受到种种压力,迫使他不得不花费一些不会产生效果的时间,尤其体现在人际关系和工作关系的调和方面。这就要求管理者学会分辨哪些事根本不必做,取消那些纯粹浪费时间丝毫无助于取得成果的事。

减少不必要的工作。人总有一种倾向,总是高估自己地位的重要性,认为许多事非自己做不可。其实就算工作中有了错误,也能很快的弥补,如果能够大量削减不必要的工作,工作任务的进程就会大大加快,管理者大刀阔斧减少不必要的工作,绝不会有太大的风险。

2.制定合理目标

制定一个合理的目标,是实现目标的一半。有这样一句话,管理者的任务,实际上是在工作的过程中去找到并制定合理的目标。作为中层管理者,要为部门以及下属指定任务。只有把目标分解到个人,才有希望实现目标。

制定目标时要注意:

(1)制定尽量少的目标(2)制定具有挑战性的目标(3)把目标尽量地量化(4)目标和你的措施、资源要相匹配(5)局面越困难,越需要短期目标(6)目标应该有书面的记录,便于检查

3.着眼于长处

有效的管理者重视发挥长处包括他们自己的长处和员工的长处,还要发挥周围环境的长处,即他们能干什么。同时避开短处,不盲目去做他们做不了的事。当然,这并不能克服每个人身上所固有的许多缺点,但却能使这些缺点不发生作用。

另外,有效的管理者对自己的工作也要从长处出发,使自己能做的都发挥效益。管理者的任务在于整合整体的行为能力,通过对每一个人所拥有的一切特长的运用,产生乘数效应。

4.集中精力

有效的管理者会集中精力在少数主要领域,以便以优秀的管理产生卓越的成果。他们强迫自己设立优先秩序,而且坚定地按优先秩序作出决定。他们知道必须做好最重要的、最基础的事,摇摆不定将会一事无成。

管理者要处理的问题不计其数,这就要求他们必须集中自己的时间、精力,按工作的轻重缓急,分而治之。要学会集中精力的管理办法,首先要学会摆脱昨天的困扰,即终止已不再起积极作用的工作,终止过去遗留下来的无意义的工作,释放这种工作占用的资源,为新工作创造有利的条件。

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